Klauzula RODO

Klauzule informacyjne

  • Klauzula informacyjna – Kandydaci do pracy 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
  3. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.   
  4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty przetwarzające oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
  7. Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.
  8. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  9. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
  11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  12. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Klauzula informacyjna – Pracownicy

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  2. Celem przetwarzania jest: 

–  zatrudnianie, pomoc socjalna, realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Art. 22 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.);

– wykorzystanie wizerunku pracownika w celach poza zatrudnieniowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmiot realizujący zadania z zakresu medycyny pracy, firmy ubezpieczeniowe, podmioty przetwarzające oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  2. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat (10 lat w przypadku osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.) na podstawie Kodeksu Pracy, a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych.
  3. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do odwołania zgody w każdym momencie.
  4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  5. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  7. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców (osoby fizyczne)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej w celu ustalenia, dochodzenia, obrony praw lub roszczeń związanych z realizacją umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  2. Pani/Pana dane osobowe w ramach realizacji umowy przechowywane będą przez okres minimum 6 lat.
  3. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, przysługuje Pani/Panu prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
  4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  5. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców (przedsiębiorcy)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej w celu ustalenia, dochodzenia, obrony praw lub roszczeń związanych z realizacją umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
  2. Dane osobowe:  
    1. osób reprezentujących przedsiębiorcę, będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikającego z  przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności umów
      i właściwej reprezentacji stron. Podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy.
    2. osób wskazanych przez przedsiębiorcę, jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub strony trzeciej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem
      a przedsiębiorcą. Dane zostały podane przez przedsiębiorcę w ramach zawieranej umowy. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest ścisłe powiązanie osoby z administratorem ponieważ pracuje na rzecz klienta Administratora.
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  2. Pani/Pana dane osobowe w ramach realizacji umowy przechowywane będą przez okres minimum 6 lat.
  3. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, przysługuje Pani/Panu prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Ponadto osobom wskazanym przez przedsiębiorcę, jako osoby do kontaktu, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikającego ze szczególnej sytuacji.

  1. Przedsiębiorca jest zobowiązany do przekazania zapisów niniejszej klauzuli wszystkim osobom fizycznym wymienionym w ust. 4.
  2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  3. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Klauzula informacyjna dla osób wysyłających korespondencję

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia korespondencji
    na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  4. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  5. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
  6. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości prowadzenia korespondencji.
  8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 

  • Klauzula informacyjna – Newsletter
  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przekazywania newslettera Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej. 
  3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Wyrażenie przez Państwo zgody jest dobrowolne, niemniej bez zgody nie będzie możliwe przekazywanie newslettera.
  5. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także wycofania, w dowolnym momencie, wcześniej udzielonej zgody.
  6. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Państwa dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia rezygnacji z otrzymywania newslettera, bądź też do zakończenia wydawania newslettera przez Mazowiecką Regionalną Organizację Turystyczną.
  8. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

  1. Klauzula informacyjna – Deklaracja członkowska
  2. Administratorem podanych na deklaracji danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  1. weryfikacji deklaracji członkowskiej – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes;
  2. nabycia członkostwa, realizacji praw i obowiązków członka, rozliczenia składek członkowskich – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
    w związku z wymaganiami ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach;
  3. informowania o organizowanych przez MROT wydarzeniach – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes.
  1. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie członkostwa w MROT oraz po jego ustaniu przez okres 6 lat na potrzeby archiwizacyjne, a także przez okres wygaśnięcia roszczeń związanych z płatnością składek członkowskich. 
  2. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  3. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. W przypadku celów przetwarzania opartych na prawnie uzasadnionym interesie każda osoba ma prawo do wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie.
  4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  5. Podanie danych osobowych w deklaracji członkowskiej w celach określonych w punkcie 2.1) i 2.2) jest obowiązkowe ze względu na wymogi wynikające z Prawa o stowarzyszeniach. Ich niepodanie uniemożliwi nabycie członkostwa oraz realizację praw i obowiązków członka. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi komunikację z członkiem MROT w celu określonym w pkt 2.3).
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  7. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Klauzula informacyjna – Prowadzenie staży
  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Nowy  Świat 27/2, 00-029 Warszawa, z którym można kontaktować się listownie lub poprzez adres e-mail: biuro@mrot.pl Pod powyższymi adresami można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  1. realizacji umowy stażu – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przez okres trwania umowy oraz okres do wygaśnięcia roszczeń związanych z jej prawidłową realizacją;
  2. realizacji obowiązków Administratora – wynikających z przepisów prawa w związku
    z prowadzeniem staży – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawą z dnia
    20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz pozostałych przepisów powszechnie obowiązujących – przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych;
  3. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres do wygaśnięcia roszczeń lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.
  1. Podanie danych osobowych związanych z realizacją obowiązków publicznoprawnych
    (np. podatkowych) jest obligatoryjne (stażysta, w takim przypadku, będzie informowany
    o obowiązku podania danych). Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji celów związanych z realizacją umowy.
  2. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa, realizowanych umów cywilnoprawnych oraz podmioty przetwarzające.
  3. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych (o ile administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody lub umowy). 

W przypadku, gdy administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

  1. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje
    z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
  3. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.