W dniach 18–19 sierpnia Mazovia Convention Bureau, działające w strukturach Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, wspólnie ze Stowarzyszeniem Branży Eventowej zorganizowało wizytę studyjną dla przedstawicieli branży eventowej z całej Polski. Dwudniowy program był okazją do prezentacji różnorodnej oferty Mazowsza w zakresie organizacji wydarzeń, spotkań biznesowych i projektów MICE.
Uczestnicy odwiedzili obiekty hotelowe, konferencyjne, a także pałace, dwory oraz instytucje kultury i miejsca związane z dziedzictwem historycznym regionu. Program został przygotowany z myślą o pokazaniu potencjału Mazowsza jako destynacji dla przemysłu spotkań, ze szczególnym uwzględnieniem lokalizacji nawiązujących do historii regionu.
Dzień pierwszy – od Warszawy po wschodnie Mazowsze
Wizytę rozpoczęto w DoubleTree by Hilton Warsaw, gdzie uczestnicy zapoznali się z ofertą obiektu oraz dostępnymi przestrzeniami eventowymi.
Następnie grupa udała się do Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku. Zwiedzanie z przewodnikiem obejmowało ekspozycję muzealną oraz przestrzenie przeznaczone do organizacji wydarzeń. Kolejnym punktem programu był Pałac Alexandrinum w Krubkach-Górkach. Uczestnicy poznali możliwości wykorzystania pałacu i otaczającego go parku jako miejsca organizacji wydarzeń, a także skosztowali specjałów przygotowanych przez szefa kuchni hotelowej restauracji.
W pałacu odbyła się też krótka prezentacja działalności Mazovia Convention Bureau, obejmująca informacje dotyczące potencjału Mazowsza w zakresie turystyki biznesowej oraz przemysłu spotkań.
Pierwszy dzień wizyty zakończył się w Dworze Mościbrody, gdzie uczestnicy wysłuchali ciekawej historii dworu, obejrzeli odrestaurowane obiekty oraz udali się na spacer nad jeden z licznych stawów, znajdujących się na terenie obiektu. Kolejną atrakcją były warsztaty kulinarne „Odczarować karpia”, podczas których uczestnicy pod okiem szefa kuchni przygotowali m.in. gulasz z karpia, którego degustacja odbyła się podczas wieczornej kolacji integracyjnej.
Dzień drugi – Siedlce, Liw i Ossów
Drugi dzień wizyty rozpoczął się w Siedlcach. Uczestnicy odwiedzili należący do Uniwersytetu w Siedlcach Pałac Ogińskich, gdzie zaprezentowano możliwości wykorzystania obiektu dla różnych wydarzeń. Następnie grupa udała się do Wydziału Nauk Społecznych, aby poznać potencjał znajdujących się tam auli i sal wykładowych.
Kolejnym punktem programu było Muzeum Zbrojownia na Zamku Liw. Zwiedzanie obiektu pozwoliło uczestnikom poznać dodatkową atrakcję, która może stanowić interesujące uzupełnienie programu o elementy związane z historią i dziedzictwem kulturowym Mazowsza.
Po południu uczestnicy odwiedzili Hotel Trylogia w Zielonce, gdzie zapoznali się z ofertą obiektu, jego przestrzeniami eventowymi oraz zapleczem gastronomicznym. Ostatnim punktem wizyty było otwarte rok temu Muzeum Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Ossowie, które również oferuje przestrzenie na organizację różnego rodzaju spotkań.
Wizyta studyjna jako element promocji oferty MICE
Dwudniowa wizyta studyjna była przede wszystkim okazją do bezpośredniego poznania obiektów i miejsc mogących stanowić lokalizację dla organizacji wydarzeń na Mazowszu. Spotkanie przedstawicieli branży eventowej z regionalnymi partnerami sprzyjało również wymianie doświadczeń, nawiązywaniu kontaktów oraz prezentacji możliwości współpracy, co również jest jednym z celów działalności Mazovia Convention Bureau.
Program wizyty pokazał różnorodność oferty MICE dostępnej w regionie – od hoteli i profesjonalnych przestrzeni konferencyjnych, przez pałace i dwory, po muzea i obiekty związane z dziedzictwem kulturowym. Celem study toura zorganizowanego wspólnie ze Stowarzyszeniem Branży Eventowej było zaprezentowanie możliwości organizacji wydarzeń również poza Warszawą i wskazanie lokalizacji, które mogą być interesującą alternatywą dla stołecznej oferty.
